Assistant / Assistante de direction
Emploi
Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France
Nous recherchons un assistant de direction (H/F) Missions : Sous l'autorité du/de directeur.trice de la communication, l'assistant.e de direction recueille et prépare les informations nécessaires à la préparation des décisions. Il/elle assure le suivi de certains dossiers confiés par son/sa responsable hiérarchique, ainsi que la gestion de ses relations internes et externes. Il/elle organise et coordonne la transmission et la rédaction des informations de la direction et est la première interface avec les interlocuteur.rice.s externes ou internes. Nature et étendue des activités - description des grands domaines d'activités : Rassembler, mettre en forme les différents travaux de secrétariat du service (tableaux de bord, graphiques.) et gérer un système de classement Assurer, à la demande de son/sa responsable hiérarchique, la totalité du traitement d'informations particulières (frappe, diffusion.) Rédiger des notes, correspondances ou compte-rendus à partir de consignes orales ou manuscrites de leur hiérarchie ou dans le cadre de réunions diverses Réceptionner le courrier et les appels téléphoniques, en assurer le filtrage et la transmission Gérer matériellement[...]
